Каталогизирање на вашата колекција на монети

Една од карактеристиките што ги разликуваат "колекторките" од "монетарни акумулатори" е тоа што тие се принудени да ги каталогизираат колекциите на монети. Чување на писмен запис во форма на каталог е важен аспект од собирањето на монети. Тоа не само што ви дава можност да видите што сте во моментов, туку исто така и способноста да ги наброите вашите цели за собирање парички за да можете да ги набавите потребните монети за вашата колекција.

Добро чуваниот и одржуван каталог на вашата колекција на монети ќе биде од корист не само за себе, туку за вашите наследници во иднина.

Важноста на каталогизирањето

Важноста на каталогизирање на вашата колекција на монети не може да се нагласи повеќе. Како еден колекционер на вениски монети еднаш ми рече: "Ние сме само стјуардите на овие минијатурни уметнички дела. Ние нема да ги земеме со нас кога ќе ја напуштиме оваа земја, па затоа мора да ги зачуваме за идните генерации". А правилно каталогизирана колекција на монети ќе им олесни на наследниците да ја ликвидираат вашата колекција на монети ако не сакаат да го задржат за себе.

Вашиот каталог за колекција на монети треба детално да го наведе она што е содржано во вашата колекција, што сте платиле за тоа и можеби она што вреди денес. Ова ќе осигури дека вашите наследници нема да се искинат кога ќе одат да ја продадат вашата колекција на монети, бидејќи ќе имаат идеја за неговата приближна вредност.

Покрај тоа, постојат и правни импликации.

УЈП бара записи кои ги поддржуваат информациите за купување и продажба за секој од вашите монети за даночни цели. Кога вие или вашите наследници одите да продавате монета, ако оригиналната куповна цена или вредност не се евидентира, тогаш УЈП ќе претпостави дека било кој износ над номиналната вредност е профит и може да се оданочува.

Соодветно е да се евидентира било која монета што се добива како подарок по тековната пазарна вредност за даночни цели. Иако не сум даночен сметководител или даночен консултант, овие упатства ме служат добро во текот на годините.

Начини на колекции на монети на монети

Постојат многу различни начини да ја каталогизирате колекцијата на монети. Некои луѓе избираат да ги снимаат трансакциите за колекција на монети на 3 x 5 картички складирани во кутија за пури. Други користат софистициран компјутерски софтвер кој се поврзува со базите на податоци за собирање монети за целите на вреднување. Не постои единствен најдобар начин за каталогизација на вашата колекција. Треба да изберете кој метод ќе ви ги обезбеди потребните информации и оние кои ви се удобно да ги користите. Подолу се наведени некои од најчестите методологии кои луѓето ги користат за да ги каталогизираат колекциите на монети.

1. Бележник

Едноставна спирала или три лаптоп-лаптоп може многу ефикасно да ја завршат работата за мала колекција на монети. Вооружени со владетел и пенкало, можете да направите колони да ги внесете информациите што ви треба да ги следите. Можете да бидете креативни колку што сакате и да ги пратите колку што сакате, но следново е листа на основните информации што треба да се евидентираат за сите монети:

• Земја
• Година
• Монета
• Разновидност

• Деноминација или тип
• Одделение
• Количина (т.е. "50" за ролна центи)
• Датумот на купување
• Куповната цена
• Датум на продажба
• Продажна цена

2. Список за проверка

Друг начин да ја каталогизирате вашата колекција на монети, додека пак истовремено планирате кои парички сакате да ги добиете следната е да користите контролна листа за собирање монети. За разлика од тетратката, која е слободна форма и не дава првични информации, листите за проверка се организирани според тип, деноминација, година и марка за секоја наредна серија монети од САД.

За жал, некои од овие не ги содржат информациите што ќе треба да ги обезбедат вашите наследници или УЈП кога ќе дојде време да ги продавате вашите парички. Овие информации треба да се додадат ако вашата листа не обезбедува област за снимање на оваа информација. Whitman Publishing има официјална црвена книга: листа за проверка и евиденција на книги од САД и Канада.

Кликнете на линкот "Споредете Цена" подолу за да ја најдете најниската цена или можете да преземете една од бесплатните верзии наведени подолу.

Пронајдете најниска цена за официјалната Црвена книга: Проверете листа и евиденција на книги од САД и Канада : Споредба на цените

3. Табеларни пресметки

Ако имате пристап до компјутер и едноставна програма за табеларни пресметки (како што е Microsoft Excel) можете да го користите за следење на колекцијата на монети и сите информации за купување и продажба. Ова го олеснува додавањето и бришењето линии, сортирање на вашата колекција и способност веднаш да ја пресметате вкупната вредност на вашата колекција на монети. Понатаму, може да одлучите да ги следите дополнителните информации што другите луѓе не можат да бидат заинтересирани за следење. Можете да го направите ова со едноставно додавање на колона во вашата електронска табела.

Можете да креирате табови за секоја од вашите папки, албуми, колекции на кованици итн. Именувајте го секој таб исто како и насловот на вашата колекција. Ова ќе им олесни на вашите наследници да го усогласат вашиот монета албум со табелата со детали за тоа што е внатре во неа. На пример, ако имате Dansco Peace Silver Dollar албум, можеби ќе сакате да го именувате вашиот табулатор "Dansco Peace Silver Dollars".

Во рамките на секоја табла можете да ги следите информациите што се важни за идентификување и каталогизација на вашата колекција. Таквите информации треба да вклучуваат:

• Година
• Монета
• Разновидност
• Деноминација или тип
• Одделение
• Количина (т.е. "50" за ролна центи)
• Датумот на купување
• Куповната цена
• Датум на продажба
• Продажна цена

Можете да додавате вкупни резултати на горниот или долниот дел на одделни колони за да ги следите вкупните вредности на вашата колекција за тој лист. Јас би препорачал да ги ставаме вкупните вредности на врвот на колоните така што кога ќе додадете ставки во вашата колекција на дното на табелата, нема да ги пребришете вкупните функции во таа одредена ќелија.

4. Софтвер

Четвртата опција, и најдобрата опција, е да купат софтвер специјално напишан за колекционерски монети. Постојат многу различни опции за софтвер за каталогизација на монети на пазарот денес. Некои се бесплатни, некои се многу ниски цени ($ 20 - $ 30), а некои се малку поскапи.

Моето искуство во софтверот ме научи дека добивате она што го плаќате. Што треба да барате во софтверот за каталогизација на монети: едноставно користење, интуитивно поставени екрани, способност да ги организирате вашите колекции онака како што сакате, симнување на тековни информации за цените и автоматско повторно вреднување на вашата колекција на монети по тековни пазарни цени. Последна и најважна функција која треба да ја барате е целосно функционална пробна верзија или гаранција за враќање на парите ако не сте задоволни со вашето купување.

Од колектори со кои разговарав со текот на годините, постојат три главни програмери на софтвер за собирање монети. Тие се:

• Помошник на колекционерот од Карлајл Развој
• Точна промена со софтвер за див човек
• Монета Елита од Trove Software

Пронајдете најниска цена за помошната програма за помошник колектор на монети: Споредба на цените

Прочитајте повеќе: Како да се заштити, зачува и складира колекцијата на монети